Compliance
Compliance ziet kortweg toe op het 'binnen organisaties verwezenlijken van 'wetsnaleving' in relevante en functionele zin. De financiële sector is andere organisaties, op basis van bijzondere wettelijke verplichtingen en rechtspraak, daarin voorgegaan. Het vereiste van compliance komt echter in steeds meer rechtsgebieden voor en daarmee van belang voor ook andere sectoren/branches. De compliancefunctie wordt een steeds belangrijkere factor voor het vermijden (disculperen) van juridische aansprakelijkheid van de entiteit, bestuurs- en toezichtorganen, alsmede het management daarvan. Het adagium hier is dat het adequaat invulling geven aan verantwoordelijkheden aansprakelijkheden voorkomt.
SBV Forensics heeft in de praktijk geconstateerd dat implementatie van het vereiste van compliance zich veelal beperkt tot het uitvaardigen van interne voorschriften, het aanstellen van één of meer complianceofficers dan wel het inrichten van een complianceafdeling en/of het voorlichten/opleiden van medewerkers tot een bepaald niveau. De compliancedienstverlening beperkt zich tot één of enkele relevante factoren; veelal alleen het cognitieve - en vaardigheden aspect.
Daarnaast is ook de automatiseringssector zich in toenemende mate op de ontwikkelingen met betrekking tot compliance gaan richten. Compliance kan echter niet succesvol en duurzaam worden geïmplementeerd indien het implementatieproces zich niet tevens richt op de (overige) factoren voor een succesvolle onderneming/organisatie.
Dat personeel dient te worden voorgelicht en/of opgeleid moge duidelijk zijn. Dat het soms wenselijk is een specifiek softwarepakket aan te schaffen moge ook duidelijk zijn. Dat een SUCCESVOLLE implementatie van de compliancefunctie op z'n minst ook rekening dient te houden met andere relevante (al dan niet onderling samenhangende) organisatiefactoren, zo als: structuur, strategie, stijl van leidinggeven en andere door ons aan te reiken harde en zachte factoren, is nog niet of nauwelijks doorgedrongen.
Nog minder wordt het belang en noodzaak onderkend om de werking van het compliancesysteem periodiek te monitoren. De succesvolle werking daarvan is na succesvolle en volledige implementatie in belangrijke mate afhankelijk van een combinatie van intrinsieke en extrinsieke motivatie van medewerkers, alsmede de daadwerkelijke controle op naleving (en het toepassen van eventuele sancties bij niet-naleving). Het kwalitatief meten van deze en andere door ons aan te reiken factoren geeft het bestuursorgaan van de organisatie het uiteindelijke inzicht hoe de daadwerkelijke stand van zaken is en welke verbeteringen er eventueel nog dienen plaats te vinden.
Teneinde cliënten optimaal te kunnen ondersteunen bij implementatie en/of wijziging van de compliancefunctie binnen de organisatie, alsmede voor het monitoren van de daadwerkelijke werking daarvan, is SBV Forensics als inhoudsdeskundige dienstverlener een samenwerkingsverband aangegaan met Boertiengroep, partner voor vraagstukken op het gebied van Consulting, Training, Coaching en Assessment. Boertiengroep om complexe veranderingsvraagstukken succesvol te laten verlopen.
Een organisatieverandering heeft altijd invloed op de medewerkers. Ze krijgen een andere rol en hebben andere competenties nodig. Om organisatieveranderingen succesvol te laten verlopen is motivatie van de medewerkers nodig. Boertiengroep heeft alle disciplines in huis (bijvoorbeeld training en individuele coaching) om individuele ontwikkeling en organisatieontwikkeling door in balans brengen. Zie ook: www.boertiengroep.nl.