Pre-employment checks

Werkgevers hebben de verplichting te weten wie binnen de onderneming werkzaam is. Wettelijk is verplicht dat de werkgever zich hiervan door middel van een geldig identiteitsbewijs overtuigt, daarvan een kopie maakt en deze kopie bewaart in het personeelsdossier. Het niet naleven van deze verplichting, dan wel het niet-overtuigen van de juistheid van de identiteit van de werknemer kan leiden tot aanzienlijke fiscale- en strafrechtelijke risico's. Dit geldt ook voor wat betreft de sociale verzekeringen. Verder blijken sollicitanten zich in C.V.'s en in gesprekken anders voor te doen dan zij in werkelijkheid zijn. Het gepresenteerde arbeidsverleden klopt niet, de overlegde diploma's zijn nimmer behaald, redenen voor eerder ontslag worden niet vermeld of anders gepresenteerd, criminele achtergronden en contacten worden verzwegen etc.

Om te voorkomen dat werknemers in dienst worden genomen die niet voldoen aan de vereiste deskundigheid en betrouwbaarheid, voeren wij pre-employment checks uit. De daarbij door ons toegepaste diepgang, is afhankelijk van de zwaarte van de functie en wordt in overleg met de cliënt vastgesteld. Het (laten) uitvoeren van pre-employment checks kan in voorkomende gevallen ook de aansprakelijkheid van de werkgever mitigeren.

Wij kunnen desgevraagd opdrachtgevers ook begeleiden in het zelf uitvoeren van adequate pre-employment checks.

In onderstaande treft u in ieder geval alvast een aantal handige tips voor het screenen van uw personeel.

• Vraag om een kopie legitimatie;
• Verzoek uw potentiële werknemer een Verklaring omtrent gedrag (VOG) aan te vragen bij de gemeente;
• Via de website www.diplomamills.nl kunt u buitenlandse diploma’s checken op echtheid;
• Verzoek uw potentiële werknemer een zogenaamde BKR-toetsing van het Bureau Kredietregistratie aan te vragen bij de bank;
• Verricht openbronnen onderzoek;
• Check opgegeven referenten.